Nowość – szkolenie dotyczące rozporządzenia GPSR

Agenda Szkolenia:

1. Powitanie i wprowadzenie do tematu
2. Podstawowe informacje o GPSR
   • Cel i zakres rozporządzenia
   • Kluczowe pojęcia, m.in. „bezpieczeństwo produktów” i „produkt niebezpieczny”
3. Obowiązki producentów, importerów i dystrybutorów

Obowiązki producentów:

• • Zapewnienie bezpieczeństwa produktów: Omówienie obowiązku przeprowadzania regularnych ocen ryzyka, które pomagają producentom wykrywać potencjalne zagrożenia związane z produktem. Praktyczne wskazówki, jak oceniać zgodność produktu ze standardami bezpieczeństwa oraz jak dostosowywać procesy produkcyjne do minimalizacji ryzyka.
  • Testowanie produktów: Wymóg przeprowadzania testów jakości i bezpieczeństwa przed wprowadzeniem produktu na rynek. Omówienie rodzajów testów (fizycznych, chemicznych, mechanicznych) oraz ich częstotliwości, a także zasad dokumentowania wyników.
  • Oznakowanie i instrukcje użytkowania: Obowiązek umieszczania na produkcie etykiet oraz szczegółowych instrukcji użytkowania, które zapewnią, że produkt będzie użytkowany w sposób bezpieczny. Podkreślenie roli czytelności i przystępności informacji.

Obowiązki importerów:

• • Sprawdzenie zgodności: Importerzy muszą upewnić się, że produkty sprowadzane spoza UE spełniają wymagania GPSR. Praktyczne wskazówki dotyczące sprawdzania dokumentacji dostarczonej przez producenta, w tym certyfikatów zgodności i raportów z testów.
  • Dbanie o dokumentację i identyfikowalność: Obowiązek przechowywania dokumentów zgodności przez określony czas, co pozwala organom nadzoru na weryfikację zgodności w przyszłości. Przykłady, jak organizować dokumentację i oznaczać produkty, aby były łatwe do zidentyfikowania.
  • Raportowanie niezgodności: Procedura powiadamiania właściwych organów oraz producenta w przypadku wykrycia produktu niebezpiecznego lub niezgodnego z GPSR, zanim trafi on do konsumentów.

Obowiązki dystrybutorów:

• • Monitorowanie bezpieczeństwa: Dystrybutorzy muszą aktywnie monitorować stan produktów oraz zgłaszać wszelkie nieprawidłowości (np. wady, zgłoszenia klientów) producentowi lub importerowi. Wyjaśnienie, jak prowadzić regularne przeglądy bezpieczeństwa produktów.
  • Przechowywanie i transport: Dystrybutorzy są zobowiązani do zapewnienia, że warunki przechowywania i transportu produktów nie wpłyną negatywnie na ich bezpieczeństwo. Praktyczne wskazówki dotyczące przestrzegania warunków bezpieczeństwa.
  • Współpraca w sytuacjach kryzysowych: Omówienie roli dystrybutorów w procedurze wycofywania produktów z rynku oraz komunikacji z klientami. Przykłady sposobów informowania konsumentów o zagrożeniu i procedurach zwrotu produktu.
  • 4. Procedury zarządzania incydentami
    • Zasady raportowania produktów niebezpiecznych
    • Przykład procedury wycofania produktu z rynku
    • Praktyczne kroki zarządzania ryzykiem i współpracy z organami nadzorczymi
    • 5. .Sesja pytań i odpowiedzi
      • Odpowiedzi na pytania uczestników
      • Podsumowanie i zakończenie